Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

Bestellung von Informationsmaterial und Kontaktaufnahme

Mit Ihrer Bestellung von Informationsmaterial oder mit der Absendung Ihrer Nachfrage willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ein. Dies geschieht zu dem Zweck, Ihre Bestellung zu bearbeiten oder auf gestellte Fragen und Nachrichten zu antworten. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt für die Dauer von höchsten sechs Monaten, sofern nicht zur Bearbeitung Ihrer Bestellung bzw. Beantwortung Ihrer Frage eine längere Dauer erforderlich ist. Im Falle einer Bestellung erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, soweit dies zur Versendung Ihrer Bestellung erforderlich ist.

Anmeldung zum IKW-Mitgliederbereich

Mit Ihrer Registrierung für den Mitgliederbereich des IKW-Internetauftritts willigen Sie in die Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Daten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Verwaltung und Betreuung Ihrer Mitgliedschaft sowie zur Verbesserung des Service-Angebotes für unsere Mitgliedsfirmen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt für die Dauer Ihrer Registrierung für den IKW-Mitgliederbereich.

IKW-Extranet-Rundschreiben-Bestellung (für IKW-Mitglieder)

Mit der Bestellung des IKW-Extranet-Rundschreibens willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung sowie Verwaltung der von ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ein. Dies geschieht zum Zwecke der Versendung des Rundschreibens. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen Abmelde-Link finden Sie in jedem Newsletter. In diesem Fall werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht weiterhin einen Zugang zum IKW-Mitgliederbereich wünschen.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Mit Ihrer Anmeldung zu Veranstaltungen willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung und soll die Kommunikation zur Veranstaltung und zu Verbandsthemen ermöglichen. Sollten bei dieser Veranstaltung Film- und/oder Fotoaufnahmen gemacht werden, erklären Sie mit Ihrer Teilnahme Ihre Einwilligung in die Erstellung, Verarbeitung und Verwendung der Bild-, Video- und Tonaufnahmen für Dokumentationszwecke sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des IKW. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bis auf einen von Ihnen uns gegenüber erklärten Widerruf. Sollten Sie mit einer Speicherung nur zum Zwecke der Durchführung einer Veranstaltung einverstanden sein oder mit der Erstellung, Verarbeitung und Verwendung von Bild-, Video- und Tonaufnahmen nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an die für die Veranstaltung zuständige Stelle (siehe Kontakt bei den Veranstaltungsunterlagen).

Anmeldung zu einer Webkonferenz / einem Webseminar

Mit Ihrer Anmeldung zu einer Webkonferenz / einem Webseminar willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung Ihrer Kontaktdaten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Webkonferenz / des Webseminars und soll die Kommunikation zur Veranstaltung und zu Verbandsthemen ermöglichen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bis auf einen von Ihnen uns gegenüber erklärten Widerruf. Sollten Sie mit einer Speicherung nur zum Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Webkonferenzen/Webseminare einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an die für die Veranstaltung zuständige Stelle.

Wir machen darauf aufmerksam, dass von den Anbietern der von uns genutzten Webkonferenz-/Webseminar-Tools im Regelfall bestimmte Daten der Nutzer auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Im Hinblick auf US-Anbieter, die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass diese sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten. Die Einzelheiten zum Umfang der Datenverarbeitung und der betroffenen Daten entnehmen Sie bitte den detaillierten Darstellungen zur Verarbeitung und den Widerspruchsmöglichkeiten auf den nachfolgend verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter der von uns regelmäßig genutzten Webkonferenz-/Webseminar-Tools:

• Für Microsoft Teams: 
  https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy 
• Für Go ToWebinar: 
  https://www.logmeininc.com/de/legal 
   

Newsletter

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, jeweils einen kostenfreien Newsletter des Bereichs Haushaltspflege und des Bereichs Schönheitspflege zu abonnieren. Dabei wird bei der Anmeldung zum Newsletter die angegebene E-Mail-Adresse des Nutzers aus der Eingabemaske an uns übermittelt. 

 Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben: 

 (1) Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Diese Daten können an Dritte weitergegeben werden, soweit dies gesetzlich erlaubt ist. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn die Datenweitergabe an den Dritten erforderlich ist, um den von Ihnen gewünschten Dienst zur erbringen oder wenn ein Dienstleister diese Daten gemäß unseren Weisungen in unserem Auftrag verarbeitet. 

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern der Haushaltspflege eine Weitergabe der Daten an die Agentur Klenk & Hoursch, Uhlandstraße 2, 60314 Frankfurt am Main, die den Versand des Newsletters für uns umsetzt.
Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern der Schönheitspflege erfolgt eine Weitergabe der Daten an die Agentur SEA Public Relations GmbH, Bockenheimer Landstraße 31, 60325 Frankfurt am Main, die den Versand des Newsletters für uns umsetzt. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers zum Empfang des Newsletters gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Dauer der Speicherung
Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird solange gespeichert, bis der Nutzer sich abmeldet, beziehungsweise so lange das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Datenentgegennahme/Kontaktaufnahme außerhalb dieser Webseite

Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten über einem anderen Wege als der Übermittlung über diese Webseite zukommen lassen (Überreichen von Visitenkarten, Kontaktaufnahme per E-Mail etc.) oder Ihre Daten von uns über öffentlich zugängliche Quellen erhoben werden, verarbeiten und speichern wir Ihre Daten auf elektronischem Weg. Dies geschieht zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen zu verbandsrelevanten Themen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bis zum Wegfall des Informationsinteresses. 

Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, werden Ihre Daten an diese weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist jeweils Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a sowie im Fall der Datenentgegennahme/Kontaktaufnahme außerhalb dieser Webseite Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (VO (EU) 2016/679). Unser Anliegen im Sinne des § 6 Abs. 1 Buchstabe f (berechtigtes Interesse) Datenschutz-Grundverordnung ist die Kommunikation mit Ihnen zu verbandsrelevanten Themen und die Übermittlung entsprechender Informationen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der Industrieverband Körperpflege- und Waschmittel e.V. (IKW), Mainzer Landstraße 55, 60329 Frankfurt am Main, Telefon: 069 / 2556-1323, Fax: 069 / 237631; E-Mail: info@ikw.org, vertreten durch seinen Geschäftsführer Thomas Keiser.

Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung und -speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung. Sie haben das Recht, eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und das Recht, diese ggf. berichtigen oder löschen zu lassen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen Dritten zu übermitteln. In diesen Fällen richten Sie sich bitte an

Industrieverband Körperpflege- und Waschmittel e.V.
Datenschutz
Mainzer Landstraße 55,
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T: +49 (0)69 2556 1323

F +49 (0) 69 2376 31
E: info@ikw.org

Ihnen steht außerdem das Recht zu, im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten eine Beschwerde an die zuständige Datenschutzbehörde zu richten. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Industrieverband Körperpflege- und Waschmittel e.V. (IKW) lauten: Herr Rechtsanwalt Stefan Schindler, Renettenstr. 6, 60435 Frankfurt am Main, T: +49 (0) 69 9494 5074, F: +49 (0) 69 9494 5075, E: Stefan.Schindler©csr-legal.de.

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